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19种不同类型的办公室存储想法

办公室存储的文件夹和盒子。

无论你是在办公室还是在家里工作,充足的存储空间对于维持秩序和效率都很重要。文书工作可能会以惊人的速度堆积起来,生成的文件和文件的数量必须以有组织的方式存储。否则,就会失去控制,浪费大量宝贵的时间。

即使你的工作促进了无纸化的环境,仍然有一些必需品你想要放在伸手可及的地方,还有一些你宁愿把它们藏在盒子或架子里,直到你再次需要它们。试试我们办公室的一些做法,让你的生活更轻松存储的想法在下面。这都是日常工作。

类型

书柜

办公储藏室的书柜来源:家得宝(Home Depot)

书柜是你办公室里最有用、最重要的储物家具之一,因为它有很多用途。虽然很多人只想到用书柜来放书,但它可以用来放很多不同的东西,比如奖品、杂志、小摆设,甚至是公司相关的信息或工具。书柜如此受欢迎的一个主要原因是,你可以毫不费力地更改你在上面存储的内容。你不必总是在书架上存储和展示书籍,你可以轻松地删除它们并存储其他东西。许多人喜欢在办公室里使用书柜的另一个原因是它们可以容纳储物箱。如果你想把东西藏起来,或者把可能会从架子上掉下来的小物件收起来,这样就可以很容易地把它们藏起来。隐藏和暴露的存储空间的混合是很好的,将在办公室创造视觉上的兴趣,而不会使空间显得太繁忙。

桌子上

办公储物台来源:Houzz

一张好的桌子很重要在任何办公室,并充当房间的指挥中心。在为你的办公室寻找合适的办公桌时,你要确保它不仅有足够的空间放电脑和你工作的文件,而且还有抽屉可以存放物品。这使得保持一个干净的工作台非常容易,这样你就可以专注于手头的任务,当你有客户进来和你交谈时,也可以让你快速清理空间。另一个在办公桌上设置储物柜的原因是,你希望能够轻松地获取文件或手册,而不必站起来翻看柜子或书柜。一切都唾手可得会让你的工作变得非常容易,也会减少你花在寻找文书工作或项目上的时间。

文件柜

办公存储的文件柜

来源:Hayneedle

档案柜在任何办公室都很重要,因为它会给你一个安全的地方,你可以储存文件和文件。当你有一个文件柜时,你将有一个安全的地方轻松地存放你所有的文件,不必担心它们放错地方或丢失,而不是处理桌子上总是会滑到地上的成堆文件。当找一个文件柜为了满足你的需求,你需要考虑的不仅仅是文件柜的大小。你还需要考虑是否要把它做成一个横向文件柜,这样会占用更多的空间,但看起来更令人印象深刻,是你办公室里一个坚固和永久的固定装置,还是一个垂直的文件柜。垂直的文件柜是显而易见的选择,如果你有一个小办公室或者你担心你可以花在这件家具上的地板空间,但它并不总是有一个侧面文件柜的优雅外观。

电脑大衣橱

用于办公室存储的电脑衣橱

来源:Hayneedle

根据你办公室的大小和你的工作类型,你可能更喜欢电脑衣橱而不是办公桌。这件家具正好靠在墙上桌子它可以靠在墙上,也可以被拉到房间里。当然,这意味着电脑衣橱更适合放在较小的办公室里,因为在更大、更开放的办公空间里,把它们靠在墙上会显得很不合适。它们有足够的空间放你的电脑,底部、两侧和顶部都有足够的存储空间,这样你就可以很容易地把材料和物品放在手边。从参考书到办公用品,当你选择一个电脑衣橱时,你将拥有你工作时需要的一切。找一个足够大的给你额外的存储空间你需要它,但不要太大,让它在你的空间里变得霸道。

杂志架

办公室存放杂志的架子

来源:家得宝(Home Depot)

根据你办公室的大小,你可能想要有一个空间来展示杂志。许多公司,甚至家庭企业家每天都会收到一些杂志,因为它们有助于激发灵感和跟上竞争。虽然你想要一种不同的方式来储存旧的杂志,但把一些新的杂志拿出来供人们阅读是很有吸引力的,也会改善你办公室的感觉和流动。不要把你的杂志堆成一堆,那样很容易从桌子上滑到地板上杂志架将允许你展示你选择的杂志,并有他们在手边,这样你可以很容易地抓住一个你正在寻找。

杂志持有者

办公室存放杂志的架子

来源:Wayfair

如果你想保留旧的杂志,但又不需要它们那么容易拿到,杂志夹是一个很好的选择。这些都有不同的风格和设计,但主要的主题是,他们是坚固的,将容纳少量的杂志。虽然你不能一次性存储大量的杂志,但它们提供了强大的支撑和结构,这样你的杂志在存储时就不会塌陷和弯曲。如果你想要你的杂志架在你的办公室里,那么你会想要选择一个有吸引力的,将适合其余的décor;否则你可以选择更功利的存储杂志的选项.因为杂志架可以单独站立,不需要任何额外的支撑来防止摔倒,所以它们非常适合放在桌子、书架和其他家具上。它们非常适合放在架子上,而且可以很容易地贴上标签,这样你就知道每个架子上有什么问题,从而很容易找到你正在寻找的确切版本。

充电站

办公用充电站

来源:Houzz

一个好的充电站可以为你的电子产品提供足够的存储空间,这样你就不会丢失它们的位置,当你真的需要它们的时候它们也不会死机。虽然你可能认为没有充电站也没关系,但知道你的手机、平板电脑和笔记本电脑每天都在同一个地方,你就不会在办公室里疯狂地找它们了。此外,所有的电线都将被包裹起来,这样你的办公室就不会一团糟。这在更现代的空间中尤其重要,因为你试图达到某种审美,希望一切都整洁有序,有自己的位置。把你所有的电子产品都放在一个地方是个好主意,这样可以为你正在做的项目腾出空间。

办公室的车

用于存放物品的办公推车

来源:Houzz

虽然很多人不希望他们的办公室里有太多的杂物,但事实是,当你工作时,你必须把所有必要的物品都放在手边,否则你会浪费很多时间起床,试图找到必要的物品或零件。办公推车很棒,因为它们可以很容易地放置在办公室的任何地方,这样就可以很容易地移动你的工作空间,或者在你召开会议时腾出空间。在寻找办公推车时,你需要决定你是想要开放的还是封闭的存储空间。开放式储物柜很棒,因为它可以让你很容易地拿起你需要的东西。因为你可以看到购物车里有什么,你可以快速地得到它,而不需要长时间的搜索,但这也意味着任何来到你办公室的人都可以看到里面的内容,看起来有点乱。另一方面,封闭的办公推车将确保你的办公室看起来永远不会凌乱,但使用起来会有点困难,因为你无法看到里面,知道你的物品在哪里。你选择哪种类型将更多地取决于你是看重办公室的整洁美观,还是看重查看你所存储的东西的能力。

储物箱

办公室储物箱来源:家得宝(Home Depot)

无论你是想把小物件收纳起来,还是只是把一些东西放在客户和其他员工看不到的地方,储物箱和储物篮都是最大限度地利用办公室空间而不让它看起来杂乱的好方法。这些箱子有各种不同的大小、材料和颜色,让它看起来很有趣,很容易选择那些在你的空间里看起来很棒的箱子,并改善你的工作方式。当你选择垃圾箱时,要确保它们足够大,可以整齐地存放你的物品,否则你会在使用它们时感到沮丧。要长期存放物品,找有盖子的箱子。这样你就可以把你的箱子叠起来,这样你就可以优化存储空间在你办公室的壁橱或角落里。盖子不仅可以堆叠你的箱子,还可以防止潮湿和灰尘进入箱子,这样你的物品就得到了保护。

存储柜

办公用储物柜来源:Hayneedle

类似于书柜,但有一个额外的好处,可以很容易地关闭门把杂乱的东西藏在里面无论是在家里还是在商业环境中,储物柜都是任何办公室的一个很好的补充。它们有多个架子,其中一些是可调节的,可以很好地存放从书籍到宣传材料等物品。如果你担心安全问题,确保你选择一个可以上锁的储物柜,以确保没有人拿走或移动你的物品。橱柜可以是你想要的工业风格或现代风格,让你真正改善办公室的décor和外观。如果你有足够的空间,想要一些大而令人印象深刻的东西,那么你会想要选择一个放在地板上的储物柜。这将占用你的一些地板空间,但你有足够的空间来存储物品。另一方面,如果你的办公室空间很紧张,那么你可以很容易地买一个储物柜挂在墙上。它们不会很大,内部空间也会较小,但却是在较小的办公室中最大化空间的好方法。

物资储存

办公室物料储存来源:Wayfair

没有合适的仓库存放你的物资在美国,你的办公桌可能会被别针、便利贴和回形针占据。把它们都存储在桌子上一个整洁的地方,这样你就可以很容易地把它们放在一个地方,并知道什么时候快用完了。如果你的桌子没有太多的抽屉空间,这是非常有用的,因为你不想牺牲你的空间来放置松散的办公桌用品。把它们放在一起可以减少办公室里的杂乱。

打印机站

办公用打印机架来源:Houzz

大多数人都不愿意放弃自己桌子的一部分来放打印机,但是如果没有打印机,你就无法打印你正在做的文件或项目。不要把打印机放在地板上,这样会导致很多问题,还会让灰尘进入打印机本身,当你把它放在打印机支架上时,它会从地板上抬起,如果你需要连接它来打印,它可以很容易地移动到你的电脑附近。如果你打算买一个打印机支架,确保你选择一个下面有额外存储空间的支架。这将给你一个存放多余纸张、墨水、杂志盒和办公用品的好地方。

文件的组织者

办公文件整理器来源:Hayneedle

如果你需要一次访问多个文件,那么你已经知道把它们从文件柜里拿出来有多麻烦了。在你的桌子上放一个文件管理器是一个很好的方法来保持它们的整齐存储,这样你就不必担心它们掉在地板上,丢失它们的内容,但仍然有它们在手边,这样你就可以马上拿到你需要的文件。这些文件管理器不能存储大量的文件,不应该依赖于长期存储,但当你忙的时候,它可以很好地将较小的“工作”文件保存在你身边,这样你就不会浪费时间到处找它们了。

纸的组织者

办公用纸整理器来源:Wayfair

任何在打印时必须使用多种颜色或类型的纸张的人都知道,当你赶时间的时候,更换它们是多么令人沮丧。不要把你的文件放在远离你的桌子的地方,当你有容易拿到的文件时,它会变得更容易,更快速地打印你需要的东西,没有很多麻烦。找一个有几个不同部分的纸张整理器,这样你就可以把不同类型的纸张分开,不必浪费时间试图拿出你需要打印的纸张。

笔夹

办公用笔筒

来源:Wayfair

每个忙碌的人都知道,当你需要笔的时候却找不到笔是非常令人沮丧的,会耽误你完成工作的时间。把不同类型的笔放在身边可以让你更容易签署文件、修改文件,以及与其他可能需要笔的人会面。与其让它们散落在你的桌子上,还不如把它们放在笔筒里,这样你就能随时知道它们在哪里,也不用从地上捡起来了。

邮件的组织者

办公室邮件整理器

来源:Wayfair

当你的办公室里有一个专门的邮件收纳器时,你永远不必担心重要的邮件收到时错过了它,或者你的信件没有送到邮局。这种类型的存储是单一用途的,许多人不喜欢在他们的办公室,但它是非常有用的,它在所有的办公室都有一个位置。如果你在一家大公司工作,或者工作时间很奇怪,那么这是一种特别重要的存储方式,因为它可以让其他团队成员把你的邮件放在一个中心位置,这样它们就不会被你桌子上的杂物所淹没。此外,你再也不用担心你的重要信件没有被邮寄出去,因为邮件工作人员可以很容易地在你的收信人里找到它。这也让你在度假回来后整理邮件变得更容易,因为它们都被存放在办公室的中心位置。

功能

锁定

锁定办公室存储来源:Wayfair

在处理敏感信息或昂贵物品的任何时候,无论你是否在办公室,你都要确保它们尽可能安全。与其依赖办公室门上的锁来保护客户或账户信息,不如购买带锁的存储设备。这样可以限制有钥匙打开存储空间的人的数量,也可以让你安心,因为当你不在办公室时,没有其他人能够访问你的文件。根据你所做的工作类型,这甚至可能是你的公司所要求的,也是你的客户所期望的。

滚动

滚动办公存储

来源:Hayneedle

不管你的办公室有多大,能够把你的储物柜拉到你身边,或者把它推到一边,腾出额外的空间是很重要的,这会让你在如何使用你的办公室方面有很大的灵活性。如果你想确保你的存储没有被意外移动或因为有人撞到它,那么你要确保脚轮是锁定的。这将允许你把你的存储在你想要的地方,然后锁定车轮,使他们不能移动。如果你把昂贵或易碎的物品(如笔记本电脑)放在你的储物柜上面,那么这是一个特别重要的功能,因为当你在办公室里推储物柜时,物品很容易掉下来摔坏。

可调节的架子上

带滚动货架的办公室存储

来源:Hayneedle

随着时间的推移,你的存储需求可能会发生变化,你在书柜、柜子或衣橱里存储的东西可能不是你未来需要存储的东西。当你选择有可调节架子的储藏室时,你就可以很容易地调整架子,以适应你当时需要放入储藏室的任何物品,而不是为了满足你的新需求而挣扎。虽然当你购买存储设备时,这个功能可能会花费一些额外的费用,但它是一个很好的选择,因为它可以让你在未来很长一段时间内使用你的存储设备,并且可以防止你在需要改变时不得不购买新的存储设备。

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