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加入HOA董事会会发生什么

房主协会的文件和房屋模型放在桌子上。

HOA委员会对你的房产和社区的价值至关重要。这不仅仅是你的邻居把他们的房子漆成紫色——这远远不止这些。HOA董事会制定并执行规则,让每个人都负起责任。他们确保每个成员的家和财产得到妥善照顾,并确保社区所有人的安全。当一个社区有一个HOA委员会时,房主也可以确保租客也要遵守规则,即使租客没有财务投资。研究表明,家庭与肥厚性骨关节病变与肺部转移价值提高了4.2%。

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HOA委员会的角色

一群不同的人在开会。

大多数HOA董事会由高级职员组成,特别是总裁、副总裁、财务主管和秘书。有些公司还拥有在逃的成员。这些官员传统上是由董事会选举产生的。设立董事会的意义在于平均分配工作,并提供意见和想法的论坛。所有董事会成员都应始终以房主的最大利益行事,绝不利用职位谋取任何形式的个人利益。职责包括:

董事

董事会通常由HOA的成员选举产生。通常,他们被赋予签署支票和合同以及访问HOA支票帐户的权利。董事也可以是官员。

总统

大多数肥厚性骨关节病变与肺部转移被指定为非营利组织,所以总统就像一个CEO。他/她将指导会议,提出想法并领导团队做出决定。总统将负责组织会议议程,并确保每个成员都能表达自己的意见。此外,他/她还要签支票和合同。它应该是一个具有很强的领导能力和深入了解HOA法规的人。他/她还应该拥有良好的人际交往和沟通能力,但不擅长控制局面或他人。

副总统

如果总统不能履行或缺席,副总统将以政府身份履行总统的职责。由于他/她是总统的接替者,副总裁也应该是一个好的领导,并对HOA的规定有透彻的了解。许多担任这个职位的人还将承担其他任务,并可能担任一个或多个重要委员会的主席。

财务主管

大多数协会都有一个管理公司,负责收取费用,定期HOA会费和任何逾期或未付的费用。在这种情况下,司库将负责报告协会的财务状况,并规划年度预算,包括收入和支出,以供批准。此外,在每年年底,财务主管将与注册会计师一起对账簿进行审计。

秘书

秘书并不是一个真正的文书职位。这个人应该有条理,了解如何正确存储HOA记录,如房主信息,会议记录和财务记录。他/她也可以协助总统制定董事会议程。此外,秘书将确保所有法律要求及时提交,房主和董事会成员都知道会议时间。在一些社区,秘书和司库是同一个人。

Member-at-large

虽然你可能不会在所有的电路板上看到这个位置,但它是独一无二的。可能只有一个普通成员,也可能有几个。这个人或几个人充当联络董事会和社区业主之间的矛盾。他/她将参加所有的会议,并根据社区成员的意见、想法和关注给予反馈。一个普通成员也可以担任一个委员会的负责人,这与董事会的官员不太匹配,或者可能存在利益冲突。

共管公寓协会、社区协会和55+协会的差异

从人行道上看,一排砖墙公寓。

不同类型房屋的HOA协会的主要区别是协会负责照顾的周长。虽然社区协会被用来维护公共场所,包括游泳池、俱乐部会所和操场等设施,但房屋的外部则由个人房主进行修复和改善。在Condo和55+社区,该协会还负责房屋的外部维护。这可能包括压力清洗、油漆、任何类型的维修和更换屋顶。如果公寓有电梯、大厅和走廊等室内区域,HOA将保持这些区域的清洁、检查和最新。

大部分公寓和55+肥厚性骨关节病变与肺部转移包括与普通社区相同类型的角色和职责:会长,副会长,秘书和财务。根据房地产开发的不同,每个人所扮演的角色可能会有所不同。这些偏差将在HOA条例中概述。

时间承诺要求

HOA董事会上的每个高级职位所需的时间承诺取决于社区的规模以及契约的范围。所需的时间可能从一个月几个小时到15个小时不等。有多个较大的位置设施例如游泳池、高尔夫球场、俱乐部会所和网球场,通常有许多需要执行和管理的规章制度。显然,这种类型的邻里联盟需要更多的时间。一个只有前门需要维护的小社区不需要董事会成员投入那么多时间。

至于任期,这是由个人协会在订立契约时决定的。有些人可能有任期限制,而另一些人可能只是很高兴有一个愿意服务更长时间的志愿者。一些州对HOA内官员的任期限制有具体的规定,在制定时必须遵循这些规定。

有时,一个社区可能没有任何新的志愿者来接替已经达到任期限制的官员。一些州将允许该官员继续担任该职位,直到新官员上任。

HOA委员会做什么?

房屋业主协会的视觉表现。

HOA董事会不需要起草契约。这些都是由州法律规定的。然而,HOA可以通过许多方式帮助管理社区,使其所有成员受益。HOA董事会的所有成员都应该熟悉并理解其社区的规章制度、公司章程、契约、条件和限制或CC&Rs。你不应该依靠别人对这些文档的了解,而应该自己做研究和学习。重要的是要注意,一个经营不善的HOA将是一个烂摊子——账单得不到支付,维护也不会发生。

  • HOA董事会的任务是执行所有的规章制度和cc&r,而不考虑意见或偏见。这意味着你不能让你隔壁最好的朋友把他的船停在前院,或者把他的前门漆成橙色。这些规则适用于所有人。这也意味着警察必须在适当的时候对违规行为采取纪律措施。
  • HOA董事会被要求支付公共区域的任何和所有税收,以一种不收取额外费用或利息的方式。
  • 委员会的官员将同意购买必要的货物或服务来维护公共区域。这意味着如果需要景观公司进行切割,weedeat董事会将雇佣这个人,并确保他们得到相应的报酬。如果操场设备坏了,董事会就需要雇人修理或购买新设备。所使用的每个供应商都应提供保险证明,以确保责任有限。
  • 协会将要求自己的保险,董事会负责支付并始终保持保险单的支付。
  • 与注册会计师和律师联系也是必要的。
  • 根据不同需要成立委员会,并提供领导
  • 准备每年的预算,并提供财务报表
  • 制定设施和公共区域的规定。一旦文件最终确定,就应该向所有房主提供这些资料。任何更改都应立即发送给社区成员。
  • 一些社区可能也有资本投资费用,除了HOA费用。这些可用于改善社区或修复未具体包括在HOA费用中的项目。例如,HOA可能会确定当前的游泳池不够大适应社区不断增长的人口。在这种情况下,根据未来人口预期,资金将用于扩大现有的资金池或增加一个额外的资金池。
  • 在资本投资或需要增加评估费的情况下,理事会将根据实际预算确定金额,并及时通知所有成员。
  • 有HOA的房子是一份有约束力的法律合同,除非你卖掉房子,否则你不能放弃。肥厚性骨关节病变与肺部转移能够并将执行规则。在你在HOA社区买房之前,确保你是熟悉所有的契约都能实现。

要成为一名军官,我需要什么经验?

两个男人一边讨论一边使用图表和计算器。

虽然一个有效的领导者可以成为一个优秀的HOA主席,但这并不意味着一个人拥有这样做所必需的知识。有一些技能和专业知识可以帮助军官更倾向于在他们面前的工作中取得成功。这可能是通过教育,工作经验或之前的HOA经验。考虑申请行政人员职位的人士应考虑以下建议:

总裁、副总裁

这个人可能想要有法律、建筑、房地产方面的经验,或者经营过中型到大型企业。

财务主管

最常见的工作经验是会计或财务管理。

秘书

工作经验应包括行政助理或行政助理。

记住,这些职位传统上都是无偿的志愿职位。你需要对你的社区和社区内的人有热情,因为你将为他们免费工作。

期待什么

作为HOA的一名官员,你应该意识到你不能总是取悦每个人。你可能会遇到一个没有正确维护他们的房子的房主,很可能不会高兴你告诉他们他们必须这样做。此外,董事会成员甚至房主之间可能会就如何管理社区进行激烈的讨论。你必须始终保持开放的心态,不让你的偏好或偏见影响你的态度,公平地对待每个人,即使是你不喜欢的人或那些似乎经常惹是生非的人。成功的HOA官员懂得如何谈判和讨论,而不是对愤怒或抱怨做出反应。

我该如何处理冲突?

三个人在一个有问题的会议上陷入了沉思。

如果有人在没有其他董事会成员在场的情况下私下来找你,你应该听取并做笔记。但是,不要对可能发生的事情做出任何承诺或给出任何意见。向业主解释,委员会需要听取业主的意见。如果这个人变得好战或好争论,尽量不要参与,因为这可能会加剧愤怒和痛苦。和往常一样,如果这个人变得暴力或失去控制,你完全有权利报警。

记住,你不仅仅是这个人的邻居,你是一个有权威的人。与政府职位一样,决策必须是集体做出的。在会议中,董事会成员应始终保持专业,尊重彼此的意见和想法。如果,在任何时候,会议变得激烈,你可能想要重新安排一个不同的时间,让每个人都有机会冷静下来,可以更有逻辑地思考。

负债

虽然在HOA中,管理人员几乎没有责任,但也有一些例外。那些正在考虑担任这一职位的人应该意识到,你永远不应该根据个人兴趣做出决定。决策应始终作为一个团队做出,并仔细考虑每个人的意见。同样重要的是,官员们要确保资金的收集和使用得当,以便及时偿还债务。警官做的一些事情可能会让他们承担个人责任。以下是玩忽职守的例子:

  • 亲自为债务签字
  • 未以业主协会代理人身分签署合约或协议
  • 未经董事会其他成员许可,擅自执行协议或合同
  • HOA董事对因HOA疏忽而造成的伤害不承担个人责任。然而,如果HOA官员疏忽执行或指挥造成伤害的活动,则可能被追究责任。

显然,将HOA资金用于个人用途是一项重罪,就像你从雇主那里拿走公司资金一样。资金应始终谨慎处理,所有成员应决定如何花钱。

服役的积极理由

也有一些伟大的理由,作为一个官员在HOA服务。你会交到许多一生的朋友,并且对周围发生的事情有一个亲密的了解。其他积极的原因包括:

  • 成为大事业的一部分,而不仅仅是你的一小块财产
  • 帮助你的房产和邻居的房产保持高价值
  • 保护您和家人生活的环境不受破坏
  • 你将有发言权如何花你所支付的HOA的钱

内部常见问题肥厚性骨关节病变与肺部转移

业主协会支持社区的视觉表现。

没有完美的HOA。但作为一名官员或董事,你有权力让你的HOA尽可能有效。通过工作和奉献,HOA可以像一台运转良好的机器一样运行,并使所有成员受益。一些常见的问题包括:

不当的沟通

董事会有责任向成员通报会议和评估情况。通常情况下,这种情况不会发生,房主会很生气。他们支付了大量的HOA费用,应该得到最新的信息。

不跟进违规行为

房主们指望委员会来处理邻里之间的违规行为。从枯草到凌晨3点的聚会,一切都需要解决。这是处理事情的唯一民主方式。

公共区域和住宅的维护和修理应及时完成。

拥有HOA的主要目的是确保财产保持其价值,而做到这一点的唯一方法就是遵循。

对一些居民例外

同样,它是必要的董事会成员对每个人都一视同仁,对每个房主都有同样的期望。

当一个社区正在建设过程中,开发商通常是董事会成员中的决策者。这可能会导致问题,因为开发人员可能不想花钱去处理应该做的事情。然而,好消息是,一旦该社区有一定比例的人居住,就会任命一个由房主组成的委员会。坏消息是,在社区建设进度缓慢或由于问题或房地产市场低迷而停止建设的情况下,开发商和他的员工可能会在相当长一段时间内继续担任董事会。

如果我想辞职怎么办?

一个女人递交辞呈的特写镜头。

军官可以随时辞职。但是,请注意这可能会影响肥厚性骨关节病变与肺部转移具备业务管理能力。在投票情况下,HOA需要有法定人数。这意味着,在董事会的传统职位中,必须有一定比例的人可以就问题投票并做出决定。这很像我们美国的民主。它确定代表反映了所涉人员的情况。没有法定人数,任何事情都无法推进。最常见的法定人数百分比是51%。这意味着,如果董事会有5个职位空缺,必须有3人到场投票。

如果一名官员同时也是HOA的董事,它可能会产生更大的影响。董事可以是唯一被允许签署支票的人,也可以是董事1日签名者。他们通常是唯一能够使用支票账户并能够执行合同的人。在一些州,董事会将有30天的时间来寻找董事的替代者。如果这没有发生,董事会必须向法院申请一个接管人。

接收人是指将为其服务获得报酬的人。这对社区来说肯定是一个负面的情况,因为这不是预算费用。通常用于更新和维护的资金将用于支付接管人的工资、法庭费用和律师费。

决定是否要这样做

如果你正在考虑在HOA董事会上的职位,有很多事情要考虑。为了做出明智的决定,研究你的HOA,与其他HOA董事会成员交谈,并考虑你的时间限制。同时,考虑一下你的性格和经历,这些也许会让你成为一个好的候选人,也许不会。最后,研究你的HOA规则,以确保你对你需要加强的要求充满热情。